Hakan Elaldi
Westgate Investments AG
Nüschelerstrasse 30
8001 Zurich
Suisse
T : +41 44 218 78 00
E : info@westgate.ch
L'aperçu suivant résume les types de données traitées, les finalités de leur traitement et les catégories de personnes concernées.
Bases légales applicables en vertu de la loi suisse sur la protection des données (DSG) : Si vous êtes situé en Suisse, nous traitons vos données sur la base de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Contrairement, par exemple, au GDPR, la DSG suisse n'exige généralement pas la déclaration d'une base juridique pour le traitement des données, mais impose que le traitement des données soit effectué de bonne foi, de manière légale et proportionnée (Art. 6 para. 1 et 2 de la DSG suisse). En outre, les données à caractère personnel ne sont collectées que dans un but précis et identifiable et traitées d'une manière compatible avec ce but (article 6, paragraphe 3, du RGPD).
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformément aux exigences légales, en tenant compte de l'état de la technologie, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement, ainsi que de la probabilité et de la gravité variables des menaces pesant sur les droits et libertés des personnes physiques. Ces mesures garantissent un niveau approprié de protection contre les risques.
Ces mesures consistent notamment à garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données en contrôlant l'accès physique et électronique aux données, l'accès aux données, la saisie, la divulgation, la disponibilité et la séparation des données. Nous avons également établi des procédures qui garantissent l'exercice des droits des personnes concernées, la suppression des données et les réponses aux violations de données. En outre, nous intégrons la protection des données dans le développement et la sélection du matériel, des logiciels et des processus, conformément au principe de la protection des données par la conception technologique et des paramètres favorables à la protection des données.
Dans le cadre de nos activités de traitement, les données à caractère personnel peuvent être divulguées à d'autres entités, sociétés, unités organisationnelles juridiquement indépendantes ou personnes physiques, ou leur être rendues accessibles. Ces destinataires peuvent être des prestataires de services informatiques ou des fournisseurs de services et de contenus intégrés dans un site web. Dans ce cas, nous nous conformons aux exigences légales et concluons des accords ou des contrats avec les destinataires qui servent à protéger vos données.
Divulgation de données personnelles à l'étranger : Conformément à la loi suisse sur la protection des données, nous ne transmettons des données personnelles à l'étranger que si une protection adéquate des personnes concernées est assurée (article 16 de la loi suisse sur la protection des données). Si le Conseil fédéral n'a pas établi de protection adéquate (liste : https://www.bj.admin.ch/bj/en/home/state/data-protection/internationales/anerkennung-staaten.html), nous mettons en œuvre des mesures de protection alternatives, telles que des traités internationaux, des garanties spécifiques, des clauses contractuelles de protection des données, des clauses types de protection des données approuvées par le préposé suisse à la protection des données et à la transparence (PFPDT), ou des règles internes de protection des données de l'entreprise reconnues par le PFPDT ou par une autre autorité compétente en matière de protection des données d'un pays étranger.
Des exceptions pour les transferts internationaux de données sont autorisées en vertu de l'art. 16 de la DSG suisse lorsque certaines conditions sont remplies, notamment le consentement de la personne concernée, l'exécution d'un contrat, l'intérêt public, la protection de la vie ou de l'intégrité physique, les données divulguées publiquement ou les données provenant d'un registre prévu par la loi. Ces divulgations sont toujours effectuées dans le respect des exigences légales.
Nous supprimons les données personnelles que nous traitons conformément aux dispositions légales dès que les consentements sous-jacents sont révoqués ou qu'il n'existe plus de base juridique pour le traitement. Cela s'applique aux cas où l'objectif initial du traitement cesse ou lorsque les données ne sont plus nécessaires. Il existe des exceptions à cette règle lorsque des obligations légales ou des intérêts particuliers exigent une conservation ou un archivage plus longs des données.
En particulier, les données dont la conservation est requise à des fins commerciales ou fiscales ou qui sont nécessaires à des procédures judiciaires ou à la protection des droits d'autres personnes physiques ou morales doivent être archivées en conséquence.
Nos avis de protection des données contiennent des informations supplémentaires sur la conservation et la suppression des données spécifiquement applicables à certaines activités de traitement.
Lorsque plusieurs périodes de conservation ou de suppression sont indiquées pour un point de données, c'est toujours la période la plus longue qui s'applique.
Si aucune date spécifique ne déclenche une période et que celle-ci dure au moins un an, elle commence automatiquement à la fin de l'année civile au cours de laquelle l'événement déclencheur s'est produit. Pour les relations contractuelles en cours impliquant des données stockées, l'événement déclencheur est la date à laquelle la résiliation ou toute autre fin de la relation juridique devient effective.
Les données qui ne sont plus nécessaires à la finalité initialement prévue, mais qui sont conservées en raison d'exigences légales ou pour d'autres raisons, ne seront traitées que pour les raisons justifiant leur conservation.
Notes complémentaires sur les procédures et services de traitement des données :
Nous traitons les données de nos partenaires contractuels et commerciaux, tels que les clients et les prospects (collectivement dénommés "partenaires contractuels"), dans le cadre de relations contractuelles et de relations juridiques similaires, ainsi que de mesures connexes, y compris la communication avec les partenaires (ou précontractuelle), par exemple pour répondre à des demandes de renseignements.
Nous utilisons ces données pour remplir nos obligations contractuelles, qui comprennent la fourniture des services convenus, les mises à jour et les recours pour la garantie et d'autres problèmes de service. Nous traitons également ces données pour protéger nos droits, gérer les tâches administratives associées et organiser l'entreprise. En outre, les données sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes dans le cadre d'opérations commerciales appropriées et de mesures de sécurité visant à protéger nos partenaires et nos opérations commerciales contre l'utilisation abusive ou les menaces pesant sur leurs données, leurs secrets commerciaux, leurs informations et leurs droits.
Lorsque la loi le permet, nous partageons des données avec des tiers uniquement si cela est nécessaire aux fins susmentionnées ou pour remplir des obligations légales. Le traitement supplémentaire, par exemple à des fins de marketing, est couvert par la présente politique de confidentialité.
Nous informons nos partenaires contractuels des données nécessaires lors de la collecte (par exemple, dans les formulaires en ligne, au moyen d'étiquettes ou de symboles spécifiques) ou personnellement.
Nous supprimons les données après l'expiration de la garantie légale et des obligations similaires, généralement après quatre ans, à moins qu'elles ne soient stockées dans un compte client ou à des fins d'archivage légal (par exemple, à des fins fiscales, généralement dix ans). Les données divulguées dans le cadre d'un contrat seront supprimées selon les instructions du partenaire ou à l'achèvement de la tâche.
Nous traitons les données des utilisateurs pour fournir nos services en ligne. Cela inclut le traitement des adresses IP des utilisateurs, qui sont nécessaires pour fournir le contenu et les fonctionnalités de nos services en ligne aux navigateurs ou aux appareils des utilisateurs.
Notes complémentaires sur les procédures et services de traitement des données :
Les cookies sont de petits fichiers texte ou d'autres marqueurs de mémoire qui stockent et récupèrent des informations sur les appareils, telles que le statut de connexion, le contenu du panier ou les préférences de l'utilisateur. Ils peuvent servir à activer des fonctionnalités, à renforcer la sécurité, à améliorer le confort et à analyser les flux de visiteurs.
Avis de consentement : Nous utilisons des cookies conformément aux réglementations légales, en obtenant le consentement préalable de l'utilisateur, sauf autorisation légale contraire. Les cookies nécessaires à la fourniture des services demandés sont exemptés. Le consentement est clairement communiqué et comprend des informations pertinentes sur les cookies.
Notes sur les bases juridiques de la protection des données : La base juridique sur laquelle nous traitons les données à caractère personnel des utilisateurs à l'aide de cookies dépend de l'obtention ou non de leur consentement. Si les utilisateurs donnent leur consentement, le consentement déclaré sert de base juridique au traitement de leurs données. Dans le cas contraire, le traitement des données par le biais de cookies est fondé sur nos intérêts légitimes (par exemple, assurer le fonctionnement économique de notre offre en ligne et améliorer la convivialité) ou, le cas échéant, sur le respect de nos obligations contractuelles. Les finalités pour lesquelles nous utilisons des cookies sont expliquées dans la présente politique de confidentialité ou dans le cadre de nos procédures de consentement et de traitement.
Durée du stockage : En ce qui concerne la durée de stockage, on distingue les types de cookies suivants :
Notes générales sur le retrait et l'opposition (Opt-out) : Les utilisateurs peuvent révoquer leur consentement à tout moment et s'opposer au traitement de leurs données conformément aux exigences légales, y compris par le biais des paramètres de confidentialité de leur navigateur.
Notes complémentaires sur les procédures et services de traitement des données :
Nous utilisons l'outil de consentement "Real Cookie Banner" pour gérer les cookies et les technologies similaires (pixels de suivi, balises web, etc.) utilisés et les consentements correspondants. Des détails sur la fonctionnalité de "Real Cookie Banner" peuvent être trouvés à l'adresse suivante https://devowl.io/rcb/data-processing/.
Les bases juridiques du traitement des données à caractère personnel dans ce contexte sont l'art. 6(1)(c) GDPR et Art. 6(1)(f) GDPR. Notre intérêt légitime réside dans la gestion des cookies et des technologies similaires et des consentements associés.
La fourniture de données à caractère personnel n'est ni exigée contractuellement ni nécessaire à la conclusion d'un contrat. Vous n'êtes pas obligé de fournir des données à caractère personnel. Si vous ne fournissez pas de données personnelles, nous ne pouvons pas gérer vos consentements.
Lorsque vous nous contactez (par exemple, par courrier, formulaire de contact, courriel, téléphone ou via les médias sociaux) ou dans le cadre de relations d'utilisateurs et d'affaires existantes, les informations fournies par les demandeurs sont traitées dans la mesure nécessaire pour répondre aux demandes de contact et aux mesures demandées.
Nous n'envoyons des lettres d'information, des courriers électroniques et d'autres notifications électroniques (ci-après dénommées "lettres d'information") qu'avec le consentement des destinataires ou sur la base d'un fondement juridique. Si le contenu de la lettre d'information est précisé lors de l'inscription, il est déterminant pour le consentement de l'utilisateur. En règle générale, il suffit de fournir son adresse électronique pour s'abonner à notre lettre d'information. Toutefois, afin d'offrir un service personnalisé, nous pouvons vous demander votre nom pour une salutation personnelle dans la lettre d'information ou des informations supplémentaires si cela est nécessaire pour l'objectif de la lettre d'information.
Contenu :
Nous traitons les données à caractère personnel à des fins de communication promotionnelle, qui peut être effectuée par différents canaux, tels que le courrier électronique, le téléphone, la poste ou la télécopie, conformément aux exigences légales.
Les destinataires ont le droit de révoquer leur consentement à tout moment ou de s'opposer à la communication promotionnelle à tout moment.
Après un retrait ou une opposition, nous conservons les données nécessaires pour démontrer l'autorisation préalable de contact ou d'envoi jusqu'à trois ans après la fin de l'année du retrait ou de l'opposition, sur la base de nos intérêts légitimes. Le traitement de ces données est limité aux fins d'une éventuelle défense contre des réclamations. Sur la base de l'intérêt légitime, nous conservons également les données nécessaires au respect permanent du retrait ou de l'opposition des utilisateurs (par exemple, selon le canal de communication, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, le nom).
L'analyse Web (également connue sous le nom de "mesure de la portée") sert à évaluer les flux de visiteurs de notre offre en ligne et peut inclure le comportement, les intérêts ou des informations démographiques sur les visiteurs, telles que l'âge ou le sexe, dans des valeurs pseudonymes. L'analyse de la portée nous permet, par exemple, de déterminer à quels moments notre offre en ligne, ses fonctions ou ses contenus sont le plus souvent utilisés ou invitent à une utilisation répétée. De même, nous pouvons comprendre quels domaines doivent être optimisés.
Outre l'analyse web, nous pouvons également utiliser des procédures de test pour tester et optimiser différentes versions de notre offre en ligne ou de ses composants.
Sauf indication contraire, des profils (c'est-à-dire des données regroupées dans un processus d'utilisation) peuvent être créés et des informations stockées dans un navigateur ou un appareil, puis lues à ces fins. Les données collectées comprennent notamment les sites web visités et les éléments utilisés, ainsi que des détails techniques, tels que le navigateur utilisé, le système informatique et les heures d'utilisation. Si les utilisateurs ont accepté la collecte de leurs données de localisation avec nous ou avec les fournisseurs de services que nous utilisons, le traitement des données de localisation est également possible.
En outre, les adresses IP des utilisateurs sont stockées. Toutefois, nous utilisons une procédure de masquage IP (c'est-à-dire une pseudonymisation par raccourcissement de l'adresse IP) pour protéger les utilisateurs. En général, lors de l'analyse web, des tests A/B et de l'optimisation, aucune donnée claire (par exemple, les adresses électroniques ou les noms) des utilisateurs n'est stockée, mais des pseudonymes. Cela signifie que ni nous ni les fournisseurs des logiciels utilisés ne connaissent l'identité réelle des utilisateurs, mais seulement les données enregistrées dans leurs profils aux fins des processus respectifs.
Notes sur la base juridique : Si nous demandons aux utilisateurs leur consentement pour utiliser des fournisseurs tiers, la base juridique du traitement des données est le consentement. Dans le cas contraire, les données des utilisateurs sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes (c'est-à-dire l'intérêt pour des services efficaces, économiques et conviviaux). Dans ce contexte, nous renvoyons également aux informations sur l'utilisation des cookies dans la présente politique de confidentialité.
Les déclarations contenues dans les profils sont généralement stockées dans des cookies ou par des méthodes similaires. Ces cookies peuvent généralement être lus par la suite sur d'autres sites web qui utilisent la même procédure de marketing en ligne, analysés pour afficher le contenu et complétés par d'autres données stockées sur le serveur du fournisseur de marketing en ligne.
Dans des cas exceptionnels, des données claires peuvent être attribuées aux profils, notamment lorsque les utilisateurs sont, par exemple, membres d'un réseau social qui utilise nos procédures de marketing en ligne et que le réseau combine les profils des utilisateurs avec les données mentionnées. Veuillez noter que les utilisateurs peuvent conclure des accords supplémentaires avec les fournisseurs, tels que l'octroi d'un consentement lors de l'enregistrement.
En règle générale, nous n'avons accès qu'à des informations agrégées sur le succès de nos publicités. Toutefois, dans le cadre des mesures de conversion, nous pouvons déterminer lesquelles de nos procédures de marketing en ligne ont abouti à une conversion, telle que la conclusion d'un contrat avec nous. Les mesures de conversion sont uniquement utilisées pour analyser le succès de nos efforts de marketing.
Sauf indication contraire, nous partons du principe que les cookies déployés sont stockés pendant une période de deux ans.
Notes sur la base juridique :
Si nous demandons aux utilisateurs leur consentement pour utiliser des fournisseurs tiers, la base juridique du traitement des données est le consentement accordé. Dans le cas contraire, les données des utilisateurs sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes (c'est-à-dire l'intérêt pour des services efficaces, économiques et conviviaux). Dans ce contexte, nous renvoyons également aux informations sur l'utilisation des cookies dans la présente politique de confidentialité.
Notes sur le retrait et l'objection :
Veuillez consulter les avis de confidentialité des fournisseurs respectifs et les options d'objection fournies par les fournisseurs ("Opt-Out"). Si aucune option de refus explicite n'est spécifiée, vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, cela peut restreindre la fonctionnalité de notre offre en ligne. Nous recommandons également les options de refus suivantes qui sont proposées collectivement pour les régions respectives :
Nous participons à des procédures d'évaluation et de notation afin d'évaluer, d'optimiser et de promouvoir nos services. Lorsque les utilisateurs nous évaluent sur les plateformes ou procédures d'évaluation concernées ou fournissent un retour d'information, les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs s'appliquent. Les évaluations nécessitent généralement une inscription auprès des fournisseurs respectifs.
Pour nous assurer que les évaluateurs ont effectivement utilisé nos services, nous fournissons, avec l'accord du client, les données requises concernant le client et le service reçu (par exemple, le nom, l'adresse électronique et le numéro de commande ou d'article) à la plateforme d'évaluation concernée. Ces données sont uniquement utilisées pour vérifier l'authenticité de l'auteur de l'évaluation.
Nous maintenons une présence en ligne dans les réseaux sociaux et traitons les données des utilisateurs pour communiquer avec les utilisateurs actifs ou fournir des informations à notre sujet.
Veuillez noter que les données des utilisateurs peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne. Cela peut présenter des risques pour les utilisateurs, notamment en rendant plus difficile l'application des droits des utilisateurs.
En outre, les données des utilisateurs des réseaux sociaux sont généralement traitées à des fins d'études de marché et de publicité. Par exemple, des profils d'utilisation peuvent être créés sur la base du comportement de l'utilisateur et des intérêts qui en découlent. Ces profils peuvent, à leur tour, être utilisés pour afficher des publicités à l'intérieur et à l'extérieur des réseaux qui correspondent vraisemblablement aux intérêts de l'utilisateur. Les cookies sont généralement stockés sur les appareils des utilisateurs et enregistrent leur comportement et leurs centres d'intérêt. Ces profils peuvent également contenir des données indépendamment des appareils utilisés par les utilisateurs (en particulier s'ils sont membres des plateformes respectives et connectés).
Nous renvoyons aux déclarations de confidentialité et aux informations fournies par les opérateurs des réseaux respectifs. En ce qui concerne les demandes de renseignements et l'exercice des droits des personnes concernées, nous attirons également l'attention sur le fait que c'est auprès des fournisseurs qu'il est le plus efficace de les faire valoir. Eux seuls ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre directement des mesures appropriées et fournir des informations. Si vous avez encore besoin d'aide, vous pouvez nous contacter.
Bases légales : Intérêts légitimes (Art. 6 para. 1 phrase 1 lit. f) GDPR).
Site web : https://www.instagram.com
Politique de confidentialité : https://privacycenter.instagram.com/policy/.
Base de transfert des données : Décision d'adéquation (Irlande).
Bases légales : Intérêts légitimes (Art. 6 para. 1 phrase 1 lit. f) GDPR).
Site web : https://www.facebook.com
Politique de confidentialité : https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Base de transfert des données : Décision d'adéquation (Irlande).
Bases légales : Intérêts légitimes (Art. 6 para. 1 phrase 1 lit. f) GDPR).
Site web : https://www.linkedin.com
Politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Opt-Out : Retargeting Opt-Out.
Nous intégrons dans notre offre en ligne des éléments fonctionnels et de contenu, obtenus à partir des serveurs de leurs fournisseurs respectifs ("fournisseurs tiers"). Ces éléments peuvent comprendre des graphiques, des vidéos ou des cartes.
L'intégration de ces éléments nécessite toujours que les fournisseurs tiers traitent l'adresse IP de l'utilisateur, car ils ne pourraient pas envoyer le contenu au navigateur de l'utilisateur sans l'adresse IP. Dans la mesure du possible, nous n'utilisons que des contenus dont les fournisseurs utilisent l'adresse IP uniquement pour fournir le contenu.
Le traitement des données englobe différents aspects, allant de l'initiation du contrat à sa résiliation. Il comprend l'organisation et la gestion des heures de travail quotidiennes, la gestion des droits d'accès et des permissions, ainsi que la gestion des mesures de développement des employés et des évaluations des performances. Le traitement couvre également la gestion de la paie et l'administration des salaires, qui sont des aspects essentiels de l'exécution du contrat.
En outre, le traitement des données tient compte des intérêts légitimes de l'employeur responsable, tels que la garantie de la sécurité sur le lieu de travail ou la collecte de données sur les performances pour l'évaluation et l'optimisation des processus opérationnels. Il comprend également la divulgation des données relatives aux employés dans le cadre de processus de communication et de publication externes, lorsque cela est nécessaire à des fins commerciales ou juridiques.
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